Práce s informacemi v samosprávách a jejich organizacích

Cíle kurzu

Informace v obcích, městech a krajích, jejich školách, příspěvkovkách a obecních společnostech.
Jaké informace můžeme či musíme zveřejňovat? Jak pořizovat záznamy z jednání, jak je zveřejňovat? Jaké jsou základní kroky vyřízení žádosti o informace? Na co mají právo naši zastupitelé, jak vyřídit jejich žádost? Jaké jsou nejčastější chyby při zveřejnění v registru smluv? Jak s otevřenými daty? Kam smíme dát kamery a jak s jejich záznamy? (zákon o obcích, o krajích, o svobodném přístupu k informacím, o registru smluv, GDPR) Jak lze zapojit umělou inteligenci do naší úřední činnosti?

Moderní práce s informacemi je základem pro vztahy s občany i pro plnění některých povinností. Upravuje ji stále více předpisů a novelizací, například nedávná změna v poskytování informací o platech a odměnách ve veřejném sektoru.
Seminář poskytuje komplexní přehled o více aspektech: o racionálním rozsahu informací v pořizovaných dokumentech, jako jsou usnesení, zápisy, smlouvy, o aktivním zveřejňování na webu nebo sociálních sítích, o poskytování informací na žádosti občanů, o informačních právech členů zastupitelstva a jejich procesování, o zveřejňování smluv v registru smluv. Pro obce budou zajímavé otázky přípustnosti kamerových systémů nebo docházkových či vstupních systémů, včetně nakládání se záznamy z nich a vyřízení žádostí o ně podle GDPR. Technologickou novinkou s přínosy i riziky je také zavádění umělé inteligence.

Určeno pro

Seminář je určen pro samosprávy a všechny jimi zřizované povinné subjekty podle zákona o svobodném přístupu k informacím, jako jsou příspěvkové organizace, školy, svazky obcí, regionální rady soudržnosti, ústavy a o. p. s., obecní a krajské firmy, jako dopravní podniky, technické nebo bytové služby.

Obsah kurzu

Zákon o obcích, krajích:
• zápisy ze zastupitelstva, rady, výborů, komisí. Anonymizování, zveřejňování. Pořizování audiovizuálních záznamů, jejich vysílání, poskytování, uchování.
• práva zastupitelů na informace, ale i na názory, analýzy. Podle „stošestky“ nebo zákona o obcích? Od konkrétního úředníka, funkcionáře, zaměstnance příspěvkovky, obchodní společnosti?

Registr smluv:
• nejčastější chyby a neplatnost smluv
• co do smluv nepsat, co v nich anonymizovat, co dát do přílohy

Infozákon:
• povinné informace na webu
• co všechno lze aktivně zveřejňovat – příjemci veřejných prostředků, autorská práva
• základní kroky vyřízení žádosti o informace
• zneužití zákona – jak s kverulanty
• otevřená data – právní a věcná definice, katalogy otevřených dat
• informace o platech a odměnách, kdo je dotčená osoba?

Obecné nařízení (GDPR) a zákon o zpracování osobních údajů:
• Mohu dát kamery na úřad, hřiště, stanoviště kontejnerů, do školy?
• Komu a kdy z nich poskytnu záznamy?
• Jak lze vysílat přenos zastupitelstva a zveřejnit jeho záznam?
• Jak vyřídím žádost občana o informace, jaké údaje o něm zpracovávám nebo zda je na záznamu kamery?

Umělá inteligence:
• může nám UI pomoci při přípravě dokumentů?
• jaké jsou právní limity UI z hlediska ochrany osobních údajů?
• kde jsou vhodné a kde nevhodné oblasti pro nasazení UI?

Odpovědi na dotazy.

Poznámka