MS Project Server 2003 - tímová spolupráca

MS Project Server 2003 - tímová spolupráca
2 dni, denne 8:00 – 16:00, začiatok kurzu 9:00

Vstupné požiadavky: Znalosť práce v prostredí MS Project 2003 / 2002.

Kurz je určený pre projektových manažérov a členov projektových tímov, ktorí používajú MS Project a chcú posilniť komunikáciu v projektovom tíme pomocou komplexnejšieho produktu MS Project Server 2003.
Microsoft Project Server rozširuje funkčné možnosti produktu MS Project Standard / Professional o nástroje elektronickej komunikácie v projektovom tíme. Manažéri projektov môžu prideľovať, kontrolovať a aktualizovať úlohy pre každého člena tímu v elektronickej forme. Údaje o úlohách rôznych projektov sú uložené v spoločnej databáze, sú chránené systémom prístupových práv a sú dostupné cez web prehliadač. Manažér projektu komunikuje s členmi tímu a naopak členovia tímu môžu vytvárať nové úlohy a komunikovať s manažérom projektu.

Výuka je zameraná na pochopenie scenárov tímovej spolupráce a praktické zvládnutie postupov pri realizácii projektov s použitím MS Project Server - vrátane komunikácie pomocou elektronickej pošty a programu MS Outlook. V potrebnom rozsahu sa preberajú aj funkcie pre Top manažment, tvorba správ o stave projektu a základy administrácie systému.

Cena kurzu: 6400 SK bez DPH.

Náplň kurzu:

1. DEŇ
Použitie programu MS Project pri príprave a riadení projektov - stručná rekapitulácia
Úvod do tímovej spolupráce
• scenáre použitia nástrojov elektronickej komunikácie
• prehľad produktov vo vzťahu k scenárom použitia

Komunikácia s použitím elektronickej pošty
• prehľad funkčných možností a nastavenie potrebných súčastí
• požiadavky pre komunikáciu cez elektronickú poštu
• postupy pri priraďovaní, aktualizácii a zisťovaní stavu úloh
• spolupráca s MS Outlook

Komunikácia s použitím MS Project Server
• filozofia, funkčné možnosti a oblasti nasadenia produktu
• požiadavky pre použitie MS Project Server a základné nastavenie

Základné možnosti komunikácie v tíme
• prideľovanie úloh
• hlásenia o stave úloh
• informácie o zmenách projektového plánu

2. DEŇ
Ďalšie možnosti komunikácie v tíme
• vytvorenie nových úloh pracovníkmi
• delegovanie úloh
• hlásenie dovoleniek a nepracovného času
• zoznam problémov pri realizácií úloh

Funkcie pre Top manažment
• prístup k projektovým údajom cez web
• prezeranie aktuálneho stavu úloh podriadených

Tvorba správ o stave projektu
• požiadavky na správy o stave projektu
• sumarizácia správy o stave projektu

Administrácia MS Project Server a databázy projektov
• používatelia a nastavovanie prístupových práv
• práca s portfóliom pohľadov
• doplnenie web aplikácie vlastným obsahom