PROGRAM ROZVOJE PROJEKTOVÝCH MANAŽERŮ – plánování a řízení projektů v praxi

Cíle

• Zlepšit týmovou (meziútvarovou) spolupráci při řešení projektů. Dokázat formovat a vést projektový tým.
• Vytvořit podmínky pro větší standardizaci procesu přípravy a realizace projektů
• Podpořit oddělení realizace projektů v kultivaci a sjednocení přístupu ve vedení projektů a multiprojektů.
• Dokázat identifikovat a omezit rizika související s realizací projektů a včas rozpoznat vlivy okolí na projekty. Zlepšit způsob řešení významných úkolů v kritických okamžicích.
• Dokázat stanovit a změřit úspěšnost projektu a vyčíslit přínosy (s vazbou na motivační systém).
• Dokázat realizovat projekty v prostředí s omezenými zdroji. Dokázat efektivně využít nástrojů projektového controllingu a reportingu.
• Poskytnout možnost zvýšení kvalifikace prostřednictvím nezávislé certifikační zkoušky dle International Project Management Association (IPMA).

Cílová skupina

Projektoví manažeři; management, vybraní členové projektových týmů

Přínosy a rychlá návratnost investice

Sjednocení znalostní úrovně a získání know-how v mezinárodní kvalitě přispěje k tomu, že projektoví manažeři budou schopni:

• Dokončovat projekty včas, v potřebné kvalitě a v rámci stanoveného rozpočtu. Budou tak efektivněji využívány firemní zdroje.
• Stanovit a vyhodnocovat úspěšnost realizace jednotlivých projektů. Přínosem bude schopnost lépe stanovovat priority pro nově zahajované projekty a rovněž i v praxi rozvinout systém postupného zlepšování projektových procesů.
• Pracovat s projektovými riziky. Nebude docházet k závažným a drahým chybám. Tím se sníží procento problémů a finančních ztrát.
• Lépe formovat a vést projektové týmy. Zlepší se tím efektivita i celková atmosféra při realizaci projektů.
• Zvýšit svou individuální důvěryhodnost i prestiž firmy získáním mezinárodně uznávaného certifikátu.

Forma a metodika

Tréninkový vzdělávací a řešitelský program

Kombinace vzdělávacího přístupu, kde je cílem rozvoj projektových znalostí, trénink metod a tréninkového řešitelského přístupu. Již v rámci tréninku je možné řešit konkrétní situace a projekty v rámci vaší organizace. Tréninkový řešitelský přístup zajišťuje pochopení a naučení se principům projektového řízení a zároveň umožňuje přenesení naučeného přímo do praxe.

Metodickým východiskem programu je řízení projektů ve vazbě na ČSN ISO 10 006 a s ohledem na mezinárodní standardy v oblasti projektového řízení International Project Management Association (IPMA).

Obsah reprezentativních modulů

Plánování projektů a multiprojektů (2 dny)

• Naučit se definovat rozsah projektu a stanovit metriky pro vyhodnocení úspěšnosti jeho realizace.
• Dokázat efektivně propojit projekty se strategií společnosti a provázat výstupy z obchodní činnosti do oblasti projektového řízení.
• Uvědomit si význam mezinárodních standardů a ČSN ISO 10 006.
• Pochopit principy plánování, které vedou k vytvoření opravdu použitelných projektových plánů.
• Snížit riziko realizace projektů již ve fázi přípravy.
• Dokázat zkrátit (dodržet) dobu realizace projektů v prostředí s omezenými zdroji.
• Porozumět důsledkům vzájemného ovlivňování projektů a naučit se principům efektivního řízení soustavy projektů.
• Naučit se pracovat s projektovými riziky (identifikace rizik, kvantifikace rizik, návrh korekčních opatření).

Efektivní řízení projektů (2 dny)

• Zvládnout oblast projektového controllingu a reportingu.
• Seznámit se s principy řízení znalostí na projektech.
• Dokázat úspěšně ukončit projekty.
• Seznámit se prakticky s tím, jak využít projektového controllingu pro řízení finanční dimenze projektů.

Spolupráce projektového týmu (2 dny)

• Umět formovat a vést projektový tým.
• Osvojit si principy důležité pro zvyšování efektivity týmové spolupráce.
• Umět zvolit optimální styl řízení s ohledem na aktuální stav vývoje firemní kultury a zrání skupin a týmů.
• Zvládnout principy řešení konfliktů v týmu. Zajistit efektivní komunikaci
  a dokázat adekvátně rozhodnout.
• Dokázat připravit a vést řešitelský seminář projektového týmu.

Implementační trénink plánování a řízení projektů (2 dny)

• Propojit trénink s praxí.
• Použít trénovaný přístup a metody na reálném projektu z prostředí zadavatele.
• Vytvořit základ produktů, které mohou být dále rozvíjeny.

Příprava k certifikaci projektových manažerů podle IPMA (2 dny)

• Připravit se k písemné zkoušce dle IPMA stupně D.
• Dokázat kvalitně zpracovat potřebnou dokumentaci, která je požadována pro certifikaci ve stupních C a B.
• Znát požadavky k ústní zkoušce u Certifikačního orgánu DNV Czechi (viz www.ipma.cz).
• Seznámit se s vybranými tématy, které při certifikaci obvykle působí problémy.
• Procvičit si znalosti a celkový přístup k řízení projektů dle mezinárodních standardů International Project Management Association a s ohledem na novelizovanou ČSN ISO 10 006.

Finanční řízení (2 dny)

• Pochopení struktury a základní logiky finančního řízení.
• Pochopení vazby mezi finančním řízení firmy a finančním řízení projektu.
• Zvládnout cash-flow projektu, gross-margin, forecast.
• Pochopit a umět pracovat s se základními nástroji – rozvaha, výsledovka, poměrové ukazatele, vnitřní výnosové procento projektu apod.

Vytváření vztahů, vyjednávání, prezentace (2 dny)

• Zvýšit profesionalitu svého jednání u zákazníků.
• Umět reagovat na vyslovená i naznačená stanoviska druhé strany.
• Umět zvládat námitky zákazníků a efektivně argumentovat.
• Naučit se zvolit správou formu a obsah prezentace nabídky, řešení, stanoviska.
• Zdokonalit vyjednávací dovednosti, které vedou k dosažení konkrétního cíle.
• Zkvalitnit fázi přípravy na vyjednávání.

Osobní management (2 dny)

• Uvědomit si roli manažera a co z toho plyne.
• Dokázat pracovat s prioritami jako metodou sebeřízení a řízení projektů
• Umět efektivně pracovat s cíli, vizí, proaktivitou
• Osobní organizace práce a time management.