Projektové řízení

Na školení projektového řízení představíme účastníkům nástroje a techniky vedení projektů, ktéré pomůžou uspořádat a zvýšit efektivitu plánování, sledování a řízení souboru činností, které vedou většinou k jedinečnému cíli, tedy závěru projektu. Jsme zastánci praktické výuky, na školení představujeme modelové situace, které s účastníky diskutujeme a ve workshopových částech procvičujeme.

Školení je vhodné pořádat spíše pro uzavřené firemní skupiny, čímž můžeme lépe zacílit obsah směrem k potřebám účastníků. Školení je vhodné pro všechny zájemce, kteří potřebují organizovat a vést unikátní i částečně se opakující projekty. Předchozí znalost řízení projektů pro účast na školení není nutná, je ale výhodou.

Osnova školení:

1. Základní pojmy projektového řízení

1.1. Co je to projekt

1.2. Atributy a charakteristické rysy projektů

1.3. Definice a řízení projektu P. M. B. O. K. a ČSN ISO 10 006

1.4. Projekt versus rutina

1.5. Zavádění projektového řízení projektů

1.6. Projektová dokumentace projektu

1.7. Projektová kancelář P. M. O.

1.8. Co je třeba vyřešit?

1.9. Goldrattovy metody hledání kritického hrdla firmy – Teorie omezení v praxi

2. Organizace projektu

2.1. Organizační formy projektu

2.2. Organizační struktury projektového řízení

2.2.1. Projektová organizace vlivem

2.2.2. Projektová organizační struktura

2.2.3. Maticová projektová organizace

2.3. Odůvodnění projektu – metoda S. P. I. N.

3. Lidský faktor v projektovém řízení

3.1. Řízení projektového týmu

3.2. Řízení lidské dimenze

3.2.1. Klíčové manažerské dovednosti

3.2.2. Vlastnictví

3.2.3. Týmová smlouva

3.2.4. Komunikace

3.3. Organizace projektu – rozdělení odpovědností členů týmu

3.4. Tvorba rozpočtu projektu, analýza nákladů a přínosů

3.5. „Marketing projektu“ – strategie a taktika v komunikaci a implementaci projektu

3.6. Otázky získávání podpory projektu TOP vedením a vytváření podmínek pro práci týmů

3.7. Získávání participace ostatních útvarů a vedoucích v organizaci

4. Nositelé oprávněného zájmu

4.1. Jak pracovat s nositeli oprávněného zájmu

5. Životní cyklus projektu

5.1. Životní cyklus projektu a úkoly účastníků v jednotlivých fázích

5.2. Analýza problému

5.3. Koncepční fáze, studie proveditelnosti

5.4. Plánování projektu

5.4.1. Dekompozice cílů a vytvoření struktury realizačních aktivit (WBS)

5.4.2. Definice činností

5.4.3. Určení pořadí činností

5.4.4. Analýza vztahů mezi hlavními a dílčími úlohami/aktivitami

5.4.5. Odhad doby trvání činností

5.4.6. Plánování zdrojů

5.4.7. Odhadování nákladů

5.4.8. Rozpočtování nákladů

5.4.9. Plánování zdrojů

5.4.10. Detailní plánování - vytvoření podrobného časového harmonogramu pro aktivity a využívání zdrojů

5.4.11. Určení kontrolních bodů v projektu - „Milníků“

5.4.12. Plánování komunikace

5.5. Realizace

5.5.1. Sledování průběhu projektu - kontrolní schůzky, řízení času, zdrojů a nákladů

5.6. Ukončení projektu – Požehnání / Poslední soud

5.7. Využívání

5.8. Odstavení, likvidace

6. Úspěšnost projektového řízení

6.1. Strategie a taktika v řízení projektů

6.2. Kritéria úspěšnosti projektu

6.3. Příčiny neúspěšnosti některých projektů

6.4. Hodnocení projektu

6.5. Definice projektového úspěchu

6.6. Omyly – čeho je nutné se vyvarovat

6.7. Zakládací dokumenty projektu

7. Nástroje projektového řízení

7.1. Počítače

7.2. Barnesův trojúhelník

7.3. Logický rámec (Logframe Matrix)

7.3.1. Formulace projektu metodou logického rámce

7.3.2. Obecně

7.4. První sloupec

7.4.1. Cíl projektu

7.4.2. Účel projektu

7.4.3. Výstupy projektu

7.4.4. Činnosti

7.4.5. Resume prvního sloupce

7.5. Druhý sloupec – Objektivně ověřitelné ukazatele

7.6. Třetí sloupec - Prostředky ověření

7.7. Čtvrtý sloupec – vnější předpoklady

7.8. Podrobnosti

7.9. Citlivá místa matice

7.10.Prezentace projektu s podporou logického rámce

7.11.Projednávání projektu

7.12.Ishikawův diagram

7.12.1. Postup zpracování diagramu:

7.13.Myšlenková mapa

7.13.1. Co je myšlenková mapa?

7.13.2. Sedm kroků vytvoření myšlenkové mapy

7.13.3. První myšlenková mapa

7.14.Rozhodovací stromy

7.15.Síťová analýza CPM (Critical Path Metod)

7.15.1. Metoda kritické cesty.

7.16.Ganttův diagram

7.17.Nasazení Microsoft Projectu

8. Realizace projektu

8.1. Start realizace projektu – „kick off meeting“

8.2. Realizace plánu projektu

8.3. Distribuce informací

8.4. Sledování a kontrola projektu

8.5. Řešení problémů při realizaci projektu - dodatky

8.6. Řízení času

8.6.1. Odhady doby trvání úkolů jsou statistická veličina

8.6.2. Pomohou delší odhady?

8.7. Řízení zdrojů a nákladů

8.8. Sledování průběhu projektu

8.8.1. Kontrola jako nástroj k dosažení cílů

8.8.2. Zprávy

8.8.3. Kontrolní schůzky

8.8.4. Odchylky nákladů

8.8.5. Dodatky smluv

8.9. Softwary pro sledování realizace

9. Požadavky jakostiprojektovém řízení

9.1. Požadavky ČSN ISO 10 006;

9.2. Hodnotová analýza (EVA – Earned Value Analysis)

9.3. Projektové šablony

10. Řízení rizik (Risk Management)

10.1.Projekty s nízkým rizikem

10.2.Řízení rizik

10.2.1. Definice rizika

10.2.2. Ovladače (Drivers)

10.2.3. Definice řízení rizik

10.3.Proces proaktivního řízení rizik

10.3.1. Ocenění rizika

10.3.2. Krok 1 – Určení rizika

10.3.3. Krok 2 – Analýza rizik

10.3.4. Krok 3 – Stanovení prioritních rizik

10.3.5. Řízení rizika

10.3.6. Krok 4 – Zmírnění rizik

10.3.7. Krok 5 - Nouzový plán

10.3.8. Krok 6– Sledování a řízení rizik

10.4.Poučení z rizikového vývoje

11. Závěr

11.1.Skupinová diskuze

11.2.Osobní plány účastníků

11.3.Hodnocení