Řízení nákladů

Nákladový pohled

Activity Based Costing je metodologie, která stanovuje principy pro měření nákladů a výkonů firemních procesů a jejich aktivit. Vytváří datovou základnu pro Activity Based Management a navazující nástroje.

Activity Based Costing určuje pravidla pro alokaci nákladů aktivit, získaných na základě spotřeby zdrojů, na jejich výstupy, tzv. nákladové objekty (produkty a zákazníky,…). Takovými pravidly jsou jednak vlivy zdrojů na aktivity, aktivit na aktivity a aktivit na nákladové objekty. Dále jsou určovány nákladovými měřiči vyjadřujícími vztah příčiny a následku, na straně zdrojů jsou to měřiče zdrojů, na straně aktivit jsou to měřiče aktivit.

• Benchmarking
• Business Process Rengineering
• Performance Measurement
• Balanced Scorecard

Významným přínosem této metodologie je její třídimenzionalita umožňující zachytit jednotlivé prvky podle definovaných atributů, podle kterých jsou náklady dále tříděny, sumovány a reportovány. Nejvýznamnějšími atributy jsou:

Prvotní historická příčina vzniku této metodologie byla v požadavku na zpřesnění kalkulace produktů. Zpřesnění spočívá v odstranění disproporcí a průměrování režijních příspěvků a jeho nahrazení pravdivým obrazem na základě příčinných souvislostí vycházejících ze skutečné spotřeby zdrojů. V současné době je tento přístup uplatňován především v souvislosti s těmito trendy:

Zavedením této metodologie manažeři poznají, jaké jsou skutečné náklady jednotlivých procesů, výrobního portfolia a zákazníků, což jim umožní přijímat kvalifikovanější strategická rozhodnutí v oblasti cenotvorby, produktového mixu, investic,…

Nástroj ABM využivá informace o aktivitách dodávaných Activity Based Costing s cílem zaměřit úsilí každého jednotlivce na kontinuální zlepšování hodnoty, kterou dostává zákazník, a na maximalizaci zisku, který obdrží firma. ABM přináší informace pro řízení aktivit a procesů nejenom pro reporting jejich nákladů.

Navazujícími nástroji jsou:

Klasická orientace managementu na útvary a jejich funkce nepostačovala pro řízení, pochopení a zlepšování podnikových procesů a jejich výstupů. Slabina tradičního reportingu (vycházejícího z hlavní knihy), který popisuje co bylo spotřebováno dle jednotlivých nákladových účtů a středisek, byla nahrazena informací o tom, jak bylo spotřebováno dle konkrétních aktivit.

Rozvinutí ABC prostřednictvím ABM napomůže identifikovat úzká místa v podnikání, redukovat časové intervaly, přinese nezbytné informace pro reengineering procesů (Business Process Reengineering).

Metoda dává odpověď každému, kdo dokáže využívat její výstupy. V současné době je implementována jak ve společnostech výrobní orientace, tak v podnicích koncentrovaných na poskytování služeb (banky, pojišťovny,…). Obecně jsou to společnosti, jejichž procesy, produkty a zákazníci jsou vysoce komplexní, provázané a zároveň různorodé, a kde vzájemné vztahy a vazby těchto segmentů nejsou postižitelné a řiditelné jinými jednoduššími nástroji.

Opět záleží na tom, jak klient k tomuto nástroji řízení přistupuje, resp. jaký je dosažen výkon (výstupní informace a její použití) vzhledem k ceně (náklad na implementaci a provozování). Flexibilita a volnost metodologie ABC/M a jejího zavedení je velká a každý klient určuje míru detailu uchopení takovéhoto nástroje.

Společnost TES Praha na základě zkušeností uplatňuje přístup postupného designu modelu ABC/M (model 0, 1,..n). Klient na základě prvotního Modelu 0, který již zachycuje jeho zdroje, procesy a nákladové objekty, může dále rozvíjet strukturu a zrnitost sledování jednotlivých entit, čímž zároveň určuje i přesnost a náročnost sledování.